Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
NV „Katzastrecker" Blaustein e.V.
Hofstraße 4
89134 Blaustein
E-Mail: info@katzastrecker.de
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (All-Inkl) gehostet. Beim Aufruf der Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch technische Daten (z.B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser) in sogenannten Server-Logfiles. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Absicherung der Website und werden nach einer begrenzten Zeit automatisch gelöscht.
3. Webseitenanalyse (eigene, anonyme Statistik)
Zur Verbesserung unseres Angebots werten wir die Nutzung unserer Website mit einer selbst betriebenen, anonymen Statistik aus. Es werden dabei keine Cookies gesetzt und keine IP-Adressen gespeichert. Beim Seitenaufruf wird aus Ihrer IP-Adresse, Ihrem Browserkennzeichen (User Agent), dem aktuellen Datum und einem geheimen Zufallswert eine anonyme Besucherkennung als nicht umkehrbarer Hash gebildet. Dieser Wert wechselt automatisch täglich, sodass sich Ihre IP-Adresse daraus nicht rekonstruieren lässt und keine dauerhafte Wiedererkennung über mehrere Tage möglich ist.
Gespeichert werden ausschließlich: die aufgerufene Seite, die Herkunft des Zugriffs (z.B. eine verweisende Website ohne genauen Link), grobe Geräteinformationen (Gerätetyp, Betriebssystem, Browsertyp), der Zeitpunkt sowie die genannte anonyme Tageskennung. Eine Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Identifizierung einzelner Personen findet nicht statt.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer statistischen, datensparsamen Auswertung zur Verbesserung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden ausschließlich auf unserem Server (bei All-Inkl innerhalb der EU) verarbeitet, nicht an Dritte weitergegeben und nach spätestens rund 13 Monaten automatisch gelöscht.
4. Schriftarten (Web-Fonts)
Diese Website nutzt die Schriftarten „DM Sans" und „Oswald". Die Schriftdateien sind lokal auf unserem eigenen Server eingebunden. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google Fonts oder anderen externen Font-Anbietern statt, es werden dabei keine Daten an Dritte übermittelt.
5. Kontakt- und Mitgliedschaftsformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder das Formular „Mitglied werden" eine Nachricht senden, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage per E-Mail an uns übermittelt und dort verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfragebearbeitung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Interessenten). Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
6. Cookies
Die öffentlichen Seiten dieser Website verwenden keine Cookies zu Tracking- oder Analysezwecken. Im passwortgeschützten Administrationsbereich wird ein technisch notwendiges Session-Cookie eingesetzt, um den Login-Status zu speichern. Dieses Cookie wird nach Ende der Browser-Sitzung bzw. beim Logout gelöscht.
7. Bildergalerie
Die auf dieser Website veröffentlichten Fotos aus unserem Vereinsleben werden ausschließlich auf unserem eigenen Server bereitgestellt. Sollten Sie auf einem Foto erkennbar abgebildet sein und mit der Veröffentlichung nicht einverstanden sein, kontaktieren Sie uns bitte - wir entfernen das Bild umgehend.
8. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
Datenschutzordnung der NV Katzastrecker Blaustein e.V.
Präambel
Die NV Katzastrecker Blaustein e.V. verarbeitet in folgender Weise automatisiert personenbezogene Daten (im Rahmen der Vereinsverwaltung und der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzordnung.
§ 1 Allgemeines
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten von Mitgliedern sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen. Darüber hinaus werden personenbezogene Bilder im Internet veröffentlicht. In all diesen Fällen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im Verein, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.
§ 2 Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder
1. Der Verein verarbeitet die Daten unterschiedlicher Kategorien von Personen. Für jede Kategorie von betroffenen Personen wird im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ein Einzelblatt angelegt (aktiv oder passiv).
2. Im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet der Verein insbesondere die folgenden Daten der Mitglieder: Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts, bei aktiven Mitgliedern Zugehörigkeit der Maskengruppe, Bankverbindung, ggf. die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, ggf. Funktion im Verein, ggf. Haushalts- und Familienzugehörigkeit bei Zuordnung zum Familienbeitrag.
3. Im Rahmen der Zugehörigkeit zur „Vereinigung freier oberschwäbischen Narrenzünfte" werden personenbezogene Daten der Mitglieder an diese weitergeleitet, soweit notwendig.
§ 3 Datenverarbeitung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
1. Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über Vereinsaktivitäten werden personenbezogene Daten auf unserer Homepage veröffentlicht.
2. Hierzu zählen insbesondere die Daten, die aus allgemein zugänglichen Quellen (Vereinsregister) oder internen Quellen (Vereinswahlen) stammen: Vorstandschaft, Gruppenoberen, Beisitzer, sonstige Funktionäre.
3. Die Veröffentlichung von Fotos und Videos, die außerhalb öffentlicher Veranstaltungen, welche der Verein besucht oder veranstaltet, gemacht wurden, erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Personen und werden auf der Homepage nicht veröffentlicht. Bilder, die auf öffentlichen Veranstaltungen, welche der Verein besucht, gemacht werden, werden im Zug der Öffentlichkeitsarbeit auf der Homepage veröffentlicht.
§ 4 Zuständigkeiten für die Datenverarbeitung im Verein
Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach § 26 BGB. Funktional ist die Aufgabe dem Ressort Kasse (Markus Mayer und Sabine Linder) zugeordnet, soweit die Satzung oder diese Ordnung nicht etwas Abweichendes regelt. Die Kassierer stellen sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden. Sie sind für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig.
§ 5 Verwendung und Herausgabe von Mitgliederdaten und -listen
1. Listen von Mitgliedern werden den jeweiligen Organen im Verein (Maskengruppe oder Vorstandschaft) bzw. Dachverbänden insofern zur Verfügung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. Beim Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten.
2. Personenbezogene Daten von Mitgliedern dürfen an andere Vereinsmitglieder nur herausgegeben werden, wenn die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Die Nutzung von Teilnehmerlisten, in die sich die Teilnehmer von Versammlungen und anderen Veranstaltungen zum Beispiel zum Nachweis der Anwesenheit eintragen, gilt nicht als eine solche Herausgabe.
3. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es eine Mitgliederliste zur Wahrnehmung satzungsgemäßer oder gesetzlicher Rechte benötigt (z.B. um die Einberufung einer Mitgliederversammlung im Rahmen des Minderheitenbegehrens zu beantragen), stellt der Vorstand eine Kopie der Mitgliederliste mit Vornamen, Nachnamen und Anschrift als Ausdruck oder als Datei zur Verfügung. Das Mitglied, welches das Minderheitenbegehren initiiert, hat vorher eine Versicherung abzugeben, dass diese Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet und nach der Verwendung vernichtet werden.
§ 6 Kommunikation per E-Mail
1. Für die Kommunikation per E-Mail richtet der Verein einen vereinseigenen E-Mail-Account ein, der im Rahmen der vereinsinternen Kommunikation ausschließlich zu nutzen ist.
2. Beim Versand von E-Mails an eine Vielzahl von Personen, die nicht in einem ständigen Kontakt per E-Mail untereinander stehen und/oder deren private E-Mail-Accounts verwendet werden, sind die E-Mail-Adressen als „bcc" zu versenden.
§ 7 Verpflichtung auf die Vertraulichkeit
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Verein, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben (z.B. Mitglieder des Vorstands, Gruppenoberen), sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten zu verpflichten.
§ 8 Datenschutzbeauftragter
Da im Verein keine 10 Personen persönliche Daten erheben, muss kein eingetragener Datenschutzbeauftragter ernannt werden.